Die Funktion soll in Vollzeit (40 Std./Woche) ausgeübt werden.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr zu besetzen, sofern während der Probezeit die Eignung festgestellt wird. Die Umstellung auf einen unbefristeten Vertrag ist grundsätzlich angestrebt.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Beobachtung und Mitredaktion der Social-Media-Accounts der Botschaft in enger Absprache mit dem Kommunikationsteam der Botschaft,

• Unterstützung bei und Mitorganisation von Veranstaltungen im Kultur- und Pressebereich,

• Recherche-Aufgaben für Bereich Kultur, Presse und Öffentlichkeitsarbeit,

• Zuarbeit für Dokumentationen der Projekte und für Berichterstattung im Kultur- und Pressebereich,

• Pflege von Zuwendungs-, Kontaktdatenbank sowie Terminkalender im Kultur- und Pressebereich,

• Verfassen von Schreiben in Kultur- und Presseangelegenheiten,

• Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen,

• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den deutschen Kulturmittlern,

• begleitende Beobachtung der Webseite der Botschaft (Litauisch/Deutsch).

Bewerberinnen und Bewerber müssen über folgende Qualifikationen verfügen:

• Mindestens Sekundarabschluss, Berufsausbildung, gern angefangenes (Berufs-)Studium

• tätigkeitsspezifische Berufserfahrung in Bereichen Kultur, Presse, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil

• Litauisch und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder möglichst gemäß Niveaustufe C1 des GER/CEFR inklusive Schriftsprache im Geschäftsverkehr,

• gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift auf Niveaustufe B1 des GER/CEFR,

• Affinität für Social Media und sehr gute Kommunikationsfähigkeit,

• gutes Organisationsvermögen,

• gute PC-Kenntnisse im Bereich der Office Anwendungen, Erfahrung mit Bilder- und Videobearbeitungsprogramme sind wünschenswert

• Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz, Team- und Kontaktfähigkeit.

Wir erwarten von den Bewerberinnen und Bewerbern ein hohes Maß an Eigenverantwortung, große Selbstständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Sie können Ermessensspielräume nutzen, zeigen Initiative und sind bereit zur Übernahme von Verantwortung. Sie sind belastbar, haben Freude an der Arbeit im Team, sind neugierig und in der Lage, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren. Gelegentliche Dienstreisen innerhalb Litauens und Termine auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten wahrzunehmen, stellt für Sie kein Problem dar.

Die Botschaft bietet:

• eine interessante, kreative und verantwortungsvolle Arbeit in einem professionellen deutsch-litauischen Team an der Schnittstelle zwischen Deutschland und Litauen,

• sehr gute Arbeitsbedingungen nach dem modernen Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmer bei der deutschen Botschaft in Vilnius,

• die Möglichkeit, einen gewissen Teil der wöchentlichen Arbeitszeit ortsflexibel zu arbeiten („Homeoffice“)

• eine sichere Vergütung nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema der Botschaft. Die Vergütung beträgt zu Beginn ca. 2.200 EUR/Monat (brutto).

Bewerberinnen und Bewerber, die nicht die litauische Staatsangehörigkeit besitzen, müssensowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.

Die Einstellung ist abhängig von einer ärztlichen Untersuchung und einer Sicherheitsüberprüfung.

Die Botschaft setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• ausführliches Motivationsschreiben,

• tabellarischer Lebenslauf,

• einschlägige Zeugnisse und Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen und bisherige Tätigkeiten und Berufserfahrungen,

• Empfehlungsschreiben,

• Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses,

bis zum 31.01.2025 ausschließlich per E-Mail an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland * Vw-112@wiln.auswaertiges-amt.de. Über diese Mailanschrift erhalten Sie auch technische Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess.

Inhaltliche Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle und zu den Aufgaben erhalten Sie über * Ku-10@wiln.auswaertiges-amt.de. und / oder Pr-10@wiln.auswaertiges-amt.de

Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen kann und keine Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen versenden wird.

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden voraussichtlich Mitte Februar 2025 zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.